THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU
I. HỒ SƠ
1. 01 Tờ khai đề nghị cấp Hộ chiếu phổ thông lần đầu (Truy cập website: passport.mofa.gov.vn và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, in và ký tên vào Tờ khai).
Chú ý: Theo quy định mới, từ ngày 01/7/2025, Hộ chiếu Việt Nam được cấp mới sẽ được thể hiện theo tên của tỉnh thành, địa danh mới sau sáp nhập. Đề nghị công dân lưu ý kiểm tra và khai thông tin nơi sinh, quê quán, nơi thường trú theo địa danh mới.
2. 04 Ảnh chân dung giống nhau của người xin cấp hộ chiếu, kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, mắt nhìn thẳng, chụp không quá 01 năm (đính kèm hồ sơ).
3. Giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người đề nghị cấp hộ chiếu như: Chứng minh thư, Thẻ căn cước công dân, giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, Giấy khai sinh. Giấy tờ khác có giá trị tham khảo: Sổ hộ khẩu, Học bạ, Bằng lái xe, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam…
Đối với người chưa đủ 14 tuổi: Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
4. Giấy xác nhận của địa phương nơi người xin cấp hộ chiếu đang cư trú.
5. Chứng minh thư và Hộ khẩu của chồng/vợ người Trung Quốc .
6. Nếu chồng/vợ đã mất, Chứng minh thư và Hộ khẩu của con với chồng/vợ người Trung Quốc.
II. QUY TRÌNH VÀ THỜI HẠN GIẢI QUYẾT
1. Bộ phận tiếp khách nhận đầy đủ hồ sơ và chuyển cho bộ phận xử lý.
2. Bộ phận xử lý làm công điện gửi Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ công an để xác minh theo thẩm quyền.
3. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, bộ phận xử lý tiến hành cấp hộ chiếu và trả kết quả cho người đương sự; trường hợp chưa cấp hộ chiếu, TLSQ trả lời cho đương sự, nêu lý do.
THỦ TỤC CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU
1. Khai Tờ khai đề nghị cấp đổi Hộ chiếu phổ thông (Truy cập website: passport.mofa.gov.vn và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, in và ký tên vào Tờ khai).
2. Nộp hộ chiếu đang sử dụng.
3. 02 Ảnh chân dung, ảnh màu nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, chụp không quá 01 năm.
4. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, TLSQ sẽ cấp đổi hộ chiếu cho đương sự.
Chú ý: Theo quy định mới, từ ngày 01/7/2025, Hộ chiếu Việt Nam được cấp mới sẽ được thể hiện theo tên của tỉnh thành, địa danh mới sau sáp nhập. Đề nghị công dân lưu ý kiểm tra và khai thông tin nơi sinh, quê quán, nơi thường trú theo địa danh mới.
换越南护照要提供的资料
- 网上填写换越南护照申请表（网址：passport.mofa.gov.vn），填表好后打印并签名
- 提交护照原件
- 04张一年以内拍的白底彩色两寸照片
- 总领事馆将在 3 个工作日内向申请人签发新护照
温情提示：按照新规定，自从2025年7月1日起，越南新签发护照出生地是越南个省份合并后的地址，请注意核查，填写各种表格时有关出生地、常驻等信息要按照新的地址填写。
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN
I. HỒ SƠ (Hồ sơ của hai bên nam và nữ tách riêng)
1. 01 Tờ khai đăng ký kết hôn có dán ảnh (theo mẫu), điền đầy đủ thông tin, có thể khai chung một Tờ khai.
2. Ảnh chân dung người làm thủ tục đăng ký kết hôn, kích thước 4 x 6cm, nền trắng, mắt nhìn thẳng, chụp không quá 01 năm (ảnh dán vào tờ khai).
3. Hộ chiếu/Chứng minh thư/Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác có giá trị sử dụng và giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại của người làm thủ tục đăng ký kết hôn (Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng).
4. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (bản chính, còn giá trị sử dụng hoặc được cấp không quá 06 tháng nếu không quy định thời hạn giá trị). Trường hợp đã ly hôn hoặc một bên đã chết, cần nộp bản sao quyết định/bản án ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng cũ (nếu có).
5. Trường hợp kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa công dân Việt Nam với nhau mà một hoặc cả hai bên thường trú ở nước ngoài, cần nộp thêm giấy xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của tổ chức y tế cấp (được cấp không quá 6 tháng).
II. QUY TRÌNH VÀ THỜI HẠN GIẢI QUYẾT
1. Bộ phận tiếp khách nhận đầy đủ hồ sơ và chuyển cho bộ phận xử lý.
THỦ TỤC CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN
I. HỒ SƠ
1. 01 Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu) và điền đầy đủ thông tin.
2. Giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu như Hộ chiếu/Chứng minh thư/Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại (Bản chính và bản sao).
3. Trường hợp đã ly hôn thì phải nộp bản sao Quyết định/bản án của Tòa án về việc ly hôn; trường hợp chồng hoặc vợ đã chết phải nộp bản sao Giấy chứng tử hoặc giấy tờ chứng minh việc người đó đã chết; trường hợp đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn.
4. Trường hợp yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn phải nộp thêm:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân phường/xã (nơi thường trú trước khi xuất cảnh) cấp, nếu trước khi xuất cảnh công dân Việt Nam đã đủ tuổi kết hôn theo quy định của Việt Nam.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ở nước nơi đã cư trú cấp nếu công dân Việt Nam đã từng cư trú ở nhiều nước khác nhau hoặc Văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.
5. Trường hợp yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, người yêu cầu ghi rõ mục đích sử dụng (không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn).
II. QUY TRÌNH VÀ THỜI HẠN GIẢI QUYẾT
1. Bộ phận tiếp khách nhận đầy đủ hồ sơ và chuyển cho bộ phận xử lý.
2. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng Lãnh sự quán cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH
I. HỒ SƠ
1. 01 Tờkhai đăng ký khai sinh (theo mẫu) và điền đầy đủ thông tin.
2. Giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người làm thủ tục như Hộ chiếu/Chứng minh thư/Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại (Bản sao kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao được công chứng, chứng thực).
3. Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của cha, mẹ (Bản sao kèmbản gốc để đối chiếu hoặc bản sao được công chứng, chứng thực).
4. Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, xác nhận việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (Bản gốc).
5. Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (Bản sao kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao được công chứng, chứng thực). Trường hợp giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp chưa được cơ quan hộ tịch của Việt Nam công nhận, cần có Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài.
6. Trường hợp chỉ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia có quốc tịch nước ngoài, cần nộp Văn bản thỏa thuận của cha mẹ nhất trí lựa chọn quốc tịch Việt Nam.
7. Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài giá thú mà cha, mẹ có nguyện vọng ghi tên cha vào Giấy khai sinh, cần làm thêm thủ tục Đăng ký việc nhận cha con.
II. QUY TRÌNH VÀ THỜI HẠN GIẢI QUYẾT
1. Bộ phận tiếp khách nhận đầy đủ hồ sơ và chuyển cho bộ phận xử lý.
2. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Tổng Lãnh sự quán cấp Giấy khai sinh, người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh.